ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la Lega Consumatori Regione Puglia, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della richiesta di adesione, dell’iscrizione e della gestione del rapporto associativo.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa vigente.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Lega Consumatori Regione Puglia
Via Fontana, 48 Leverano
Email: legaconsumatoripuglia@libero.it
Pec: legaconsumatoripuglia@pec.it
Tel: 0832 910743
Per ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali, nonché per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare può trattare, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici e identificativi;
- dati di contatto, quali indirizzo, numero di telefono, e-mail;
- dati fiscali e amministrativi;
- dati necessari alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo;
- dati eventualmente contenuti nelle richieste di assistenza o nelle comunicazioni inviate dal socio.
Il Titolare tratta esclusivamente i dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della richiesta di adesione e del rapporto associativo
I dati sono trattati per:
- raccogliere i dati necessari all’iscrizione in qualità di socio;
- predisporre e gestire la domanda di adesione;
- gestire il rapporto associativo e i contatti con il socio;
- consentire l’erogazione dei servizi associativi, informativi e di assistenza eventualmente previsti;
- organizzare appuntamenti, richieste, pratiche o altre attività connesse alla posizione associativa;
- gestire eventuali rinnovi, comunicazioni operative e attività strettamente collegate alla qualità di socio.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ed esecuzione del rapporto associativo o del contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
b) Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di legge
I dati sono trattati per:
- adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi;
- assolvere obblighi di legge, regolamentari o derivanti da disposizioni impartite da autorità competenti;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
c) Invio di comunicazioni relative ad attività o servizi analoghi
L’indirizzo e-mail fornito in sede di iscrizione potrà essere utilizzato per inviare comunicazioni relative a servizi, attività o iniziative affini a quelle già richieste o fruite dal socio, nonché aggiornamenti coerenti con le finalità associative e di tutela dei consumatori.
L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, in modo semplice e gratuito, contattando il Titolare oppure utilizzando gli eventuali strumenti di disiscrizione presenti nelle comunicazioni ricevute.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dell’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003, nei limiti applicabili.
d) Comunicazioni informative, iniziative associative e campagne
Previo specifico consenso, i dati di contatto dell’interessato potranno essere utilizzati per inviare newsletter, aggiornamenti, campagne informative, iniziative associative, eventi, attività di sensibilizzazione o altre comunicazioni coerenti con le finalità istituzionali dell’Associazione.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo e la sua mancata prestazione non pregiudica l’iscrizione o il rapporto associativo.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
I dati sono trattati da personale autorizzato o da soggetti espressamente incaricati, istruiti e vincolati alla riservatezza.
5. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a:
- collaboratori, consulenti, professionisti e fornitori che supportano il Titolare nella gestione amministrativa, contabile, fiscale, legale o organizzativa;
- soggetti incaricati della gestione di sistemi informatici, database, servizi cloud, strumenti di comunicazione o newsletter;
- soggetti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;
- eventuali referenti territoriali o strutture collegate all’Associazione, ove necessario per la gestione del rapporto associativo o delle richieste del socio.
Tali soggetti potranno operare in qualità di responsabili del trattamento, se nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure come autonomi titolari, a seconda della natura del rapporto.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
I dati personali non saranno diffusi, salvo specifico consenso dell’interessato o diverso obbligo di legge.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati dovessero essere trattati da fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà le garanzie previste dal GDPR, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo è necessario.
L’eventuale mancato conferimento, conferimento incompleto o inesatto dei dati necessari potrà comportare:
- l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione;
- l’impossibilità di gestire correttamente il rapporto associativo;
- l’impossibilità di erogare i servizi richiesti o di adempiere agli obblighi previsti.
Il conferimento dei dati per finalità informative, promozionali o associative ulteriori è invece facoltativo e il mancato consenso non produce conseguenze sull’iscrizione o sulla gestione del rapporto associativo.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati trattati per la gestione del rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare;
- i dati trattati per finalità amministrative, contabili e fiscali saranno conservati nei termini previsti dalla normativa vigente;
- i dati trattati per finalità di comunicazione basate sul consenso saranno conservati fino a revoca del consenso, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;
- i dati trattati sulla base del legittimo interesse per comunicazioni relative a servizi analoghi saranno conservati fino a opposizione dell’interessato.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riconducibili all’interessato, salvo i casi in cui la legge ne richieda un’ulteriore conservazione.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dal diritto alla portabilità;
- revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- adire le competenti sedi giudiziarie.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
10. Opposizione alle comunicazioni
L’interessato può opporsi in qualsiasi momento all’invio di comunicazioni informative o promozionali:
- utilizzando l’eventuale link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute;
- scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
11. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata nel tempo, anche in conseguenza di modifiche normative o organizzative.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali dell’Associazione o nelle modalità ritenute più opportune.